Về dự và chỉ đạo có đồng chí Thượng tá: Cao Văn Năm – Phó Tham mưu trưởng Bộ CHQS tỉnh và các đồng chí đại diện các phòng, ban của Bộ CHQS tỉnh. Đồng chí Phan Ngọc Duy – Phó bí thư Huyện ủy, Chủ tịch UBND huyện, Chủ tịch Hội đồng NVQS huyện chủ trì hội nghị. Thành phần tham hội nghị có các đồng chí thành viên trong Hội đồng NVQS huyện, các đồng chí chỉ huy trong Ban CHQS huyện; các đồng chí Chủ tịch và Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng NVQS của 18 xã; đại diện 4 đoàn nhận quân: Bộ Tư lệnh vùng 3 Hải quân; Bộ CH Bộ đội BP tỉnh QB, Lữ đoàn 16/QK4, Trung đoàn 996 Bộ CHQS tỉnh.

Thực hiện nội dung Biên bản số 4411/BB-HĐ ngày 30/12/2015 của Bộ CHQS tỉnh Quảng Bình và Kế hoạch số 02/KH-HĐNVQS ngày 04/01/2016 của Hội đồng NVQS huyện Quảng Trạch về hiệp đồng giao nhận quân năm 2016, đồng chí Thượng tá Trần Ngọc Vinh – Chỉ huy trưởng Ban CHQS huyện, Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng NVQS huyện đã quán triệt các văn bản của cấp trên về công tác tuyển chọn và gọi công dân nhập ngũ năm 2016; thông qua Biên bản hiệp đồng giao nhận quân và tổ chức ký biên bản hiệp đồng giao nhận quân giữa Hội đồng NVQS huyện và các đơn vị nhận quân.

Theo Quyết định số 38/QĐ-UBND ngày 15/12/2015 của UBND tỉnh, năm 2016 huyện Quảng Trạch được giao chỉ tiêu tuyển chọn và gọi công dân nhập ngũ là 90 công dân nam, được phân bổ cho các đơn vị nhận quân: Bộ Tư lệnh Vùng 3 Hải quân 45 công dân, Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh 15 công dân, Lữ đoàn 16 Quân khu 4 là 15 công dân, Trung đoàn bộ binh 996 Bộ CHQS tỉnh là 15 công dân.

Với tinh thần giao quân đủ chỉ tiêu, đảm bảo chất lượng, không có công dân bị loại trả, không để “xã trắng”, đồng chí Phan Ngọc Duy – Chủ tịch Hội đồng NVQS huyện đã quán triệt các địa phương và gắn trách nhiệm cho các đồng chí Chủ tịch UBND xã và các đồng chí Trưởng Ban CHQS xã phải làm tốt công tác vận động, tuyển chọn và gọi công dân nhập ngũ theo Luật Nghĩa vụ Quân sự. Qua công tác tuyển gọi và sơ tuyển, hiện tại toàn huyện có 182 công dân nam đủ tiêu chuẩn đã sẵn sàng tuyển gọi nhập ngũ.

Văn phòng HĐND và UBND huyện