I.MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1.Mục đích

Cung cấp thông tin và tuyên truyền, giải thích những chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước trong hoạt động cải cách thủ tục hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính trong thuộc thẩm quyền UBND huyện tiếp nhận, giải quyết cho tổ chức, cá nhân.

Nắm bắt những khó khăn, vướng mắc của cá nhân, tổ chức trong thực hiện thủ tục hành chính tại cấp xã, cấp huyện, kịp thời tháo gỡ, giải quyết và kiến nghị cấp trên giải quyết đối với trường hợp vượt thẩm quyền.

Nâng cao vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị trong công tác kiểm soát thủ tục hành chính, tham mưu giải quyết thủ tục hành chính và góp phần nâng cao chỉ số cải cách hành chính.

2.Yêu cầu

Việc tổ chức đối thoại phải đảm bảo tính dân chủ, công khai, minh bạch, khách quan, diễn ra theo tinh thần thẳng thắn, trung thực, cởi mở, hợp tác, xây dựng, phát huy quyền làm chủ của Nhân dân, qua đó tạo điều kiện thuận lợi để người dân được tham gia phát biểu ý kiến và nêu những vướng mắc liên quan đến thủ tục hành chính.

Đảm bảo mọi phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân về thủ tục hành chính phải được tiếp nhận đầy đủ, xử lý kịp thời, hiệu quả đúng quy định.

II.NỘI DUNG KẾ HOẠCH

1.Chủ trì hội nghị đối thoại: Chủ tịch UBND huyện chủ trì, điều hành Hội nghị đối thoại.

Trường hợp Chủ tịch UBND huyện bận công tác sẽ ủy quyền cho đồng chí Phó Chủ tịch UBND huyện chủ trì, điều hành.

2.Thành phần tham gia đối thoại:

Lãnh đạo UBND huyện;

Đại diện Lãnh đạo các phòng, ban, đơn vị trực thuộc;

Đại diện Lãnh đạo các đơn vị: Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện; Công an huyện; Bảo hiểm xã hội huyện; Chi cục thuế khu vực Quảng Trạch - Ba Đồn.

Lãnh đạo và công chức Văn phòng HĐND và UBND huyện phụ trách Bộ phận Một cửa huyện.

Cá nhân, tổ chức đã và đang được UBND huyện giải quyết hồ sơ TTHC và các cá nhân khác quan tâm.

3. Hình thức tổ chức: Hội nghị đối thoại trực tiếp.

4. Nội dung đối thoại:

Trao đổi, tiếp nhận và trả lời những khó khăn, vướng mắc và các vấn đề khác liên quan đến quy định thủ tục hành chính và việc giải quyết thủ tục hành chính trên tất cả các lĩnh vực thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của UBND huyện.

Phản ánh, kiến nghị về thủ tục hành chính và quy định hành chính; đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện, nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính tại UBND huyện.

Một số nội dung khác có liên quan.

5.Thời gian, địa điểm

Thời gian: Đối thoại định kỳ 02 lần/năm. Dự kiến tổ chức trong tháng 4 và tháng 11 năm 2023; trường hợp có nhu cầu đột xuất UBND huyện sẽ tổ chức đối thoại ngay.

Địa điểm: Trụ sở Cơ quan Chính quyền huyện.

III.TỔ CHỨC THỰC HIỆN

 1.Các phòng, ban, đơn vị cấp huyện rà soát, tổng hợp toàn bộ tình hình thực hiện TTHC, các khó khăn, vướng mắc, bất cập trong quá trình giải quyết hồ sơ, TTHC thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách, gửi Văn phòng HĐND và UBND huyện tổng hợp trước khi tổ chức đối thoại.

 2.Văn phòng HĐND và UBND huyện:

- Tổng hợp tình hình giải quyết TTHC của UBND huyện, báo cáo Lãnh đạo UBND huyện.

- Tham mưu ban hành Giấy mời, thông báo; chuẩn bị hội trường và các điều kiện đảm bảo phục vụ Hội nghị đối thoại. Lập dự trù kinh phí tổ chức đối thoại, trình UBND huyện phê duyệt để triển khai.

- Tăng cường tuyên truyền, thông báo về hội nghị đối thoại trên Trang thông tin điện tử huyện.

3. Phòng Tài chính - Kế hoạch:

- Phối hợp với Văn phòng HĐND và UBND huyện tham mưu UBND huyện bố trí kinh phí tổ chức đối thoại.

4. Đài Truyền thanh - Truyền hình, UBND các xã:

- Phối hợp với Văn phòng HĐND và UBND huyện thông tin, tuyên truyền về mục đích, yêu cầu và thời gian, địa điểm tổ chức Hội nghị đối thoại đến toàn thể cá nhân, tổ chức trên địa bàn huyện biết, tham dự.