Các văn bản khi đã được ký duyệt trên văn bản giấy phải đính kèm văn bản điện tử (file mềm) đã được ký duyệt trên hệ thống và chuyển về Văn thư cơ quan mới được lấy số và ban hành.
            Các văn bản do UBND huyện ban hành có nơi nhận là các phòng, ban chuyên môn và đơn vị sự nghiệp trực thuộc hoặc các văn bản đến được phê chuyển cho các đơn vị tham mưu xử lý sẽ được văn thư gửi qua hệ thống (bằng file PDF hoặc file mềm).
            Hệ thống cài đặt mặc định người nhận văn bản của các phòng, ban chuyên môn và đơn vị sự nghiệp là thủ trưởng hoặc người phụ trách đơn vị đó. Vì vậy, thủ trưởng các cơ quan đơn vị phải cập nhật hệ thống hằng ngày để cập nhật và xử lý.
            Đối với văn bản do các đơn vị tham mưu cho UBND huyện ban hành, khi chuyển thẩm định và ký duyệt phải gửi từ địa chỉ đăng nhập của thủ trưởng hoặc cấp phó của đơn vị trực tiếp tham mưu mới được chấp nhận.
             

Tải tài liệu hướng dẫn tại đây:

* Hướng dẫn đăng nhập:

* Sổ tay Lãnh đạo:

* Sổ tay Chuyên viên:

* Sổ tay Văn thư: